รวมความผิดพลาดด้านบัญชีที่ SME เจอบ่อยที่สุด — แบบเข้าใจง่ายและนำไปใช้แก้ได้ทันที
1) ใช้บัญชีรายรับ–รายจ่ายแบบไม่เป็นระบบ
หลายกิจการยังจดตัวเลขแบบกระดาษหรือจดในมือถือ ส่งผลให้ข้อมูลตกหล่น ตรวจสอบย้อนหลังไม่ได้ ทำงบไม่ครบ และยื่นภาษีผิดพลาดง่าย
ผลเสีย: งบไม่ตรง ความน่าเชื่อถือลด รีไฟแนนซ์–ขอสินเชื่อยาก
2) ไม่แยกเงินส่วนตัวกับเงินธุรกิจ
ปัญหาคลาสสิกของ SME ทำให้ดูต้นทุนจริงไม่ออก กำไรแท้จริงเพี้ยน ภาษีผิด
ผลเสีย: คุมต้นทุนไม่ได้ กระทบสภาพคล่อง และงบดุลเพี้ยนหนัก
3) ไม่จัดเก็บเอกสารประกอบการบันทึกบัญชี
ใบเสร็จ ใบกำกับภาษี หลายเจ้าหายบ่อย จ่ายเงินไปแต่ไม่มีเอกสารรองรับ
ผลเสีย: ขอคืนภาษีไม่ได้ ภาษีซื้อถูกตัด ค่าใช้จ่ายไม่สามารถลงบัญชีได้เต็มจำนวน
4) ลงบัญชีล่าช้า สะสมเป็นกอง
ปล่อยให้เอกสารกองเป็นเดือน ทำทีเดียวตอนสิ้นปี = ผิดแน่นอน
ผลเสีย: ตัวเลขคลาดเคลื่อนสูง ทบทวนไม่ได้ ตรวจสอบภายในไม่มีทางเกิดขึ้น
5) คิดภาษีผิด โดยเฉพาะ VAT และภาษีหัก ณ ที่จ่าย
-
คิด VAT ไม่ถูกอัตรา
-
รับใบกำกับภาษีไม่สมบูรณ์
-
หัก ณ ที่จ่ายผิดประเภท
ผลเสีย: ปรับย้อนหลังจุก ๆ เสียเครดิตทางธุรกิจ
6) ไม่คำนวณต้นทุนอย่างถูกต้อง
โดยเฉพาะกิจการขายของ/ผลิตสินค้า มักรวมต้นทุนไม่ครบ เช่น ค่าขนส่ง ค่าแรงแฝง ค่าสูญเสียสินค้า
ผลเสีย: ตั้งราคาผิด ขาดทุนโดยไม่รู้ตัว
7) ไม่มีระบบตรวจสอบสต๊อก
สต๊อกเพี้ยน ประมาทเรื่องการตรวจนับ
ผลเสีย: ของหาย ของขาด ของเกิน คุมต้นทุนไม่ได้ และเสียภาษีมากกว่าที่ควร
8) ไม่ใช้ระบบบัญชี/ซอฟต์แวร์ช่วย
ยังทำแบบ Manual หรือ Excel (ทั้งที่ดี แต่เสี่ยงผิดสูง)
ผลเสีย: เสียเวลา วิเคราะห์ไม่ได้แบบ Real-time ทำงบช้า ยื่นภาษีช้า
9) ไม่ทำกระทบยอด (Reconcile) บัญชีธนาคาร
หลายกิจการดูแค่ยอดคงเหลือ แต่ไม่เช็กธุรกรรมจริง
ผลเสีย: ตัวเลขในบัญชีกับงบไม่ตรง หาต้นเหตุยากมาก
10) ไม่มีผู้เชี่ยวชาญดูแลบัญชีหรือเปลี่ยนสำนักงานบัญชีไม่เหมาะสม
เลือกสำนักงานบัญชีจากราคาถูกเพียงอย่างเดียว
ผลเสีย: ลงบัญชีผิดซ้ำ ๆ ยื่นภาษีล่าช้า งบตรวจสอบไม่ได้ และเสี่ยงโดนสรรพากรเรียกตรวจ
11) ไม่วางแผนภาษีรายปี
มักมองภาษีตอนสิ้นปีอย่างเดียว ทั้งที่ควรวางแผนตั้งแต่ไตรมาสแรก
ผลเสีย: เสียภาษีเกินจำเป็น ไม่ได้ใช้สิทธิประหยัดภาษี เช่น ลดหย่อน ค่าเสื่อม ค่าลดหย่อนวิจัย ฯลฯ
12) ไม่ทำงบการเงินตามมาตรฐาน
งบไม่มีรูปแบบที่ถูกต้อง หรือไม่มีผู้สอบทาน
ผลเสีย: ยื่นกรมพัฒนาธุรกิจการค้าไม่ได้ ขอสินเชื่อไม่ได้ บางรายถูกธนาคารปฏิเสธทันที
13) ใช้บัญชี “ตามใจ” ไม่เรียงเอกสาร ไม่กำหนดรหัสบัญชี
ทำให้ค้นหาเอกสารไม่ได้ บันทึกผิดหมวด
ผลเสีย: ข้อมูลผิดทั้งระบบ งบการเงินสับสน ใช้ตัดสินใจไม่ได้
14) ไม่จัดระบบเงินเดือนและประกันสังคม
จ่ายเงินเดือนผิดจำนวน ไม่ยื่นประกันสังคมตรงเวลา
ผลเสีย: เสี่ยงค่าปรับ เงินเดือนเป็นต้นทุนไม่ถูกหมวด
15) ไม่วิเคราะห์ตัวเลขทางการเงิน
มีงบแต่ไม่เคยดู Ratio เช่น สภาพคล่อง อัตรากำไร ต้นทุนต่อยอดขาย
ผลเสีย: ไม่รู้ปัญหาที่แท้จริงของธุรกิจ คาดการณ์กระแสเงินสดไม่ได้
